Easyfax工作流實時處理傳真的解決方案

隨著信息化程度不斷提高，工作流程作為OA軟件的重要組成，越來越受到企業的重視。易發聯Easyfax傳真服務器結合電子傳真的特點和目前主流OA軟件的使用方式，推出了靈活方便的傳 真流程解決方案。

易發聯EasyFax以傳真審批流程為核心，通過靈活簡便的流程設計、流程執行、流程監控，并結合嚴謹安全的電子簽章管理，有效的提高了企業辦公效率。

流程定制

EasyFax傳真系統流程定義，方便靈活。不僅支持多人單線程審批，還支持會簽、代簽等復雜審批方式。以下是一個傳真簽審流程定義的示例圖：

流程審核與監控

簽審流程支持用戶對傳真件進行批注、簽字、蓋章等各種操作，通過將傳真納入規范化流程處理，有效避免了傳真的錯發、漏發，提高了工作效率。在簽審過程執行中，簽審發起人可以對整個審批過程進行跟蹤查看，不同審批人，不同審批意見一目了然。結合傳真通知提醒，及時了解當前的簽審狀況。

詳細審核時電子蓋章

詳細審核時可以對傳真件電子蓋章。EasyFax傳真系統的電子簽章功能兼顧簽章的安全性及靈活性，從簽章的建立、加密、授權等方式多方面給予了電子簽章極大的安全保護，使企業能夠 安全放心的使用簽章功能，符合企業對簽字蓋章的嚴謹態度。只有在服務器端被授權的用戶才可以使用電子簽章。上圖中的電子蓋章效果，同手工蓋章完全一致。